VACATURE: Office manager bij JESTER (80%)

Jester is op zoek naar een office manager (80%) voor het beheer van onze ruimtes. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie op kantoor, beheer je de administratieve en facilitaire zaken en verwerk je onze interne boekhouding.

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie: onthaal, inkomend telefoonverkeer, e-mailverkeer en opvolgen van postvakken, in- en uitgaande post
• Je ondersteunt bij de financiën en boekhouding: je voert betalingen uit, maakt offertes en facturen, je verwerkt de interne boekhouding
• Je ontfermt je over de goede orde op kantoor: je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen, voorraadbeheer benodigdheden, bestellingen plaatsen en opvolgen, onderhoud/poets inplannen, kunstenaars bij aankomst ontvangen
• Je voert ad hoc administratieve taken uit
• Je beheert de interne agenda van Jester nauwkeurig
• Je houdt verslagen bij van vergaderingen, volgens overzichtelijk sjabloon
• Dankzij jou blijft onze contactendatabase bijgewerkt. Ons administratief archief behandel je met evenveel zorg.

Voor alle info & een uitgebreide jobomschrijving: zie pdf in de rechterbalk.

Reageren kan tot 2 april 2024. Stuur je cv & motivatiebrief naar yesim@jester.be.